商务谈判文件

发包人：绵阳交发恒通建设工程有限责任公司

二0二一年五月

谈判须知

一、项目名称及项目简介

项目名称：沥青供应商招标

二、采购范围、质量及进度要求：

1、采购品牌及相关要求：（1）中石化SBS l-D改性沥青（基质沥青采用中石化金陵70号A级道路沥青）

2、采购范围：中石化SBS l-D改性沥青（基质沥青采用中石化金陵70号A级道路沥青）

3、质量要求：产品质量标准、参数应符合《公路沥青路面施工技术规范》（JTGF40—2017）、设计图纸以及国家现行其他质量标准及规范，沥青质量均匀、无水无杂物，每一批沥青都应附有生产厂家技术试验分析证明书。如因沥青质量不合格造成的返工费用以及对甲方造成的损失由乙方全额承担，且甲方有权终止合同，不予支付已供应材料价款。

三、控制价、分包及报价方式

1、沥青采购的每吨控制基价：控制价依照当日百川盈孚（www.baiinfo.com）→建筑工程专栏→沥青→价格数据库→国内炼厂重交沥青出厂价格→江苏省-金陵石化（70#）船运”网站价挂牌价（含税价）（因中石化无SBSl-D改性沥青网站挂牌价，为此以江苏省-金陵石化（70#A级）船运沥青网站挂牌价作为控制基价）。

2、最高控制单价、报价方式及锁定单价：

（1）最高控制单价： 甲方参照以上网站2021年5月11日公布的“江苏省-金陵石化（70#A级）船运”基质沥青 4110 元/吨为控制基价，再另增加245.00元/吨作为甲方采购“中石化SBS  l-D改性沥青”的最高控制单价（即：4355.00元/吨，该控制价为含税到场价,包括乙方应计取的服务费等其他全部费用）；

（2）报价方式：乙方报价，按控制基价（4110 元/吨）+上浮单价    元/吨，作为SBS 1-D改性沥青的投标报价（含税到场价）；若报价超过最高控制单价作废标处理。

（3）沥青的锁定单价为：本次中标单价，即“基质沥青基价+中标上浮报价”；采购沥青款的结算按合同条执行。

3、采购内容及数量

分包号 采购内容 暂定工程数量（吨） 工作范围

包1 中石化SBSl-D改性沥青（基质采用沥青中石化金陵70号A级） 3400（以实际采购量为准） 绵阳市

4、中标单位全额垫付沥青材料款，最终报价（即中标价）为沥青结算价基础价，具体结算方式以合同为准。

5、竞得方式：一次报价，最低报价法，若一次报价中锁定最高单价有相同的，由招标人综合评判确定成交单位。

四、谈判原则：

（一）谈判工作必须遵循公平、公开、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照商务谈判文件的要求，对投标文件进行综合分析评价。

（二）发包人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。

（三）最低报价法，若一次报价中锁定最高单价有相同的，由招标人综合评判确定成交单位。

五、商务谈判资格：

1、具有独立承担民事责任能力以及沥青生产或销售相关资质；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺；

3、具有依法纳税的承诺；

4、具有履行合同所必须的物质质量要求的承诺；

5、无重大违法记录的承诺。

六、响应文件的印制、签署、密封、递交

1、竞标人应当准备响应文件正本壹份、副本壹份。响应文件的正本、副本在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。

2、响应文件的正本需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由竞标人的的法定代表人或授权代理人在规定签章处签字或盖个人印鉴并加盖单位鲜章。响应文件副本可采用有效正本复印件。

3、密封

（1）竞标人应在响应文件正本和所有副本的封面上注明竞标人名称、项目名称。

（2）响应文件正本、副本封装于同一个密封袋内，密封袋上注明竞标人名称、项目名称。

（3）所有外层密封袋的封口处应密封完好，并加盖公章。

（4）未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。

4、递交

（1）应在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前，将响应文件按谈判文件的规定密封后送达谈判地点。响应文件递交截止时间以后送达的响应文件将不予接收。

递交地址：绵阳交发恒通建设工程有限责任公司3-24室。

（2）递交响应文件时，报名供应商名称和谈判文件的文号与竞标供应商名称和谈判文件的文号必须一致，否则响应文件无效，但响应文件实质内容一致，只是封面文字错误的，可以在评审过程中当面予以澄清，以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据。

（3）竞标人在递交响应文件的同时，需单独准备加盖竞标人鲜章的竞标人营业执照副本复印件、单位介绍信、法定代表人身份证明书原件、法定代表人身份证复印件（非法定代表人参加的还须同时准备法定代表人授权委托书及授权代理人身份证复印件）一并同时递交。未按此要求递交的响应文件将被拒绝。

（4）本次谈判不接受邮寄的响应文件。

七、谈判文件递交截止时间：2021年5月14日13:30时

八、竞争性谈判程序：

1、组建商务谈判小组。（商务谈判小组成员由5人组成）。

2、对符合条件的投标单位发谈判邀请书；

3、投标人提交书面材料；

4、符合性（资格）审查；

5、商务谈判（由商务谈判小组成员确定是否进行）

6、投标人一次报价；

7、通过综合评价，确定中选单位；

8、发中选通知书。

九、商务谈判过程

1、供应商资格审查。谈判小组根据法律法规和谈判文件规定的供应商的资格条件要求和供应商应当提供的资格证明材料，对供应商提供的资格性响应文件进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。

2、无论谈判文件是否作出明确规定，商务谈判小组均与采购项目有关的行业强制性规定的资格条件进行资格审查。

3、谈判小组资格审查过程中，商务谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背法律法规和谈判文件规定。

4、出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。商务谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认，对资格审查过程和结果有不同意见的，应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。不签字的，不影响资格审查报告的有效性。

采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时，应当告知供应商未通过资格审查的原因。

通过资格审查的供应商不足二家的，本次商务谈判活动终止。

5、谈判。商务谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查且被确定为参加谈判的供应商分别进行谈判。

6、谈判过程中，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。

7、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更服务性响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。供应商书面材料应当由其法定代表人或者代理人签字确认，否则无效。

8、商务谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下（供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。），谈判小组应要求供应商进行最后报价。

9、谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：

（1）参加谈判的供应商不足二家的；

（2）参加谈判的供应商均被淘汰的；

（3）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；

（4）供应商报价均超过采购预算或者本次采购项目最高限价的；

（5）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。

十、发包人对未中选人不作任何解释。

十一、联系方式：

联系人：王女士

电  话：0816-2628050

地  址：绵阳市涪城区临园路西段29号3-24